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上海光机所“一卡通”系统试运行通知

来源： 发布时间：2011-03-16【字体：大 中 小】

全所职工、研究生：

根据国家军工保密资格相关要求，为增强我所安全保密管理能力，提升管理信息化水平，经所长办公会议讨论决定，我所于近期实施了上海光机所园区“一卡通”工程。目前，工程硬件改造、制卡、调试等工作已完成，现就系统测试阶段的安排通知如下，望大家周知。

一、试运行整体时间安排

 

时 间

事 项

备 注

安保系统测试

3月16日

发 卡

将通过各部门行政秘书将卡发放至所有职工、研究生。

3月16日—3月31日

通勤、楼宇门禁测试

1.通勤系统全天启用（入所需刷卡）

2.楼宇门禁系统非工作时间启用（周一至周五，17:30-7:30；周六周日全天启用）

3.外来访客临时卡、外来临时施工人员指纹系统逐步完善，适时启用。

消费系统测试

4月1日

西区食堂新消费系统启用

1.老卡不再充值（现金+饭贴团充）。

2.4月30日前，老卡仍可消费使用。

3.新卡可在食堂门口现金充值。

4.4月以前未充饭贴将进入新系统，可用新卡在食堂门口照卡充值。

4月5日

研究生4月饭贴入新卡

需在食堂门口照卡充值

4月15日

职工4月饭贴入新卡

需在食堂门口照卡充值

4月30日

老饭卡停止使用

1.请广大职工、研究生在此截止日前将老卡剩余金额尽量消费完。

2.如老卡中仍有金额，届时将根据情况，在5月4日-6日集中办理余额转账。详情届时见食堂通知。

 

二、系统功能介绍

（一）通勤功能：

功能介绍：对进入我所西区大门的人员进行身份识别和记录。

使用说明：

1. 本所在职职工、研究生：需刷卡入所。（出所暂不要求刷卡）

　　 行人、非机动车　　　　　　　 　　机动车

2. 本所离退休人员：凭退休证（有照片）入所。

3. 访客：在门卫处办理手续，押存证件，领取临时出入卡入所。

4. 乙方聘用临时施工人员：办理手续，指纹识别入所。

（二）楼宇门禁功能：

功能介绍：西区各办公楼、研究大楼、研究生公寓均设楼宇电子门禁系统，需刷卡进入，并自动记录进入信息。

权限初次设定：

1. 以研究室为单位，各研究室人员拥有本研究室涉及各楼宇，以及综合行政楼（1号楼）的门禁权限。

2. 研究生还拥有研究生公寓（15号楼）的门禁权限。

3. 机关、支撑、后勤公司人员等根据实际工作需要划定权限。

消防安全说明：

1. 如发生火灾报警，值班室将按下总控按钮，所有门禁失效。

2. 如发生火灾断电，门禁自动失效。

3. 紧急情况，可打破每个门禁旁的“碎玻”，门禁自动失效。

　　  敲击碎玻示意图

4. 部分楼宇已加装防火单向门，便于人群疏散。

防火单向门仅可在突发紧急情况下开启，如发现有不按要求使用的，将予以处罚。

兼容性说明：

园区“一卡通”在设置后，能够兼容以前各部门安装的实验室、楼层门禁。如无法通行，请于本部门门禁系统管理人员联系。

（三）消费功能：

功能介绍：本卡将替代原有饭卡的消费功能。

三、试运行期间相关问题联系人

（一）职工、研究生发卡问题

联系人：任海峰（217，1号楼505室）

（二）公司人员发卡问题

联系人：陈萍（221，1号楼305室）

（三）门禁系统问题

联系人：卢其明（227，1号楼506室）

夜间保修电话：200，门卫

（四）食堂消费问题

联系人：高云斌（672，食堂充值处）

四、说明

目前实施的上海光机所园区“一卡通”仅涉及我所西区，是为了加强我所安全保密管理，并方便广大职工、研究生而实施。目前，卡片发放涵盖我所全体在职职工、研究生，以及其他需要在西区工作活动人员。

园区“一卡通”工程具有涉及面广、信息量大、人员情况复杂等特点，且涉及园区内每位职工、研究生的工作和生活。由所办公室、人事教育处、大恒公司、信息管理中心、恒勤公司组成的“一卡通实施工作组”经过努力，虽尽可能的把预计到事项和问题，事先考虑，积极解决，并把“一卡通”的管理融入到各部门日常管理流程中，以方便广大职工、研究生，但在系统正式运行后，相信还会有一些硬件或软件问题暴露出来。希望在此期间能够得到广大职工、研究生的充分理解和积极配合，共同完善系统，优化管理。谢谢！

“一卡通”实施工作组

二〇一一年三月十五日

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