上海光学精密机械研究所----上海光机所召开中国科学院先导专项档案专题培训会

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上海光机所召开中国科学院先导专项档案专题培训会

来源：发布时间：2024-11-11【字体：大中小】

为进一步规范和加强上海光机所牵头承担的中国科学院A、B类先导专项档案管理，上海光机所于11月8日，在王大珩厅召开先导专项档案专题培训。上海光机所纪委书记彭芳出席培训会。两个专项首席科学家、项目办负责同志和来自10个承担单位的专项、项目、课题兼职档案员等40余人参加了本次培训。会议由综合管理部副部长（主持工作）吴燕华主持。

彭芳书记代表项目依托单位致欢迎辞，她对全体实施单位参会代表表示了感谢。她强调了在全院加快抢占科技制高点的背景下，加强先导档案管理，确保档案的完整性、真实性和准确性，对于推动科技创新具有重要意义。她要求，要进一步强化档案的规范性管理，严格落实好院要求和两个专项的管理实施细则；要进一步确保档案资源的完整性，严格按照“应归尽归、应管尽管”的归档原则，并加强科学数据的管理；要进一步加强档案管理的安全性，强调档案安全是档案管理的生命线。她希望全体参与单位的每一位专兼职档案人员都能够以饱满的热情和严谨的态度，共同将这两个先导专项档案资源收集好、整理好，为科研人员抢占科技制高点提供好保障。

培训环节共3个主题报告：一是由综合管理部吴燕华作《中国科学院战略性先导科技专项档案管理及考核评价要求》报告，对先导档案的重要性、专项档案评价考核内容及程序，以及上海光机所做好先导专项管理拟采取的措施做出了介绍；二是综合档案室宋帆帆作《中国科学院战略性先导科技专项建档规范宣贯》报告，对先导专项档案管理制度，特别是“归什么”“怎么归”进行了详细讲解；三是邀请了上海硅酸盐所综合档案室张爱琼副研究馆员作先导专项档案工作交流，她采用具体实例的形式从入门级、进阶级两个阶段分享了先导专项档案管理的宝贵经验。

在研讨交流环节，宋帆帆对中国科学院先导专项移交接收系统进行了具体操作演示。全体参会人员围绕具体操作流程、实验记录本管理、档案归档范围及保管期限表等问题进行了讨论与沟通交流。