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上海光机所举办基本建设项目档案管理专题培训

来源： 发布时间：2016-06-06【字体：大 中 小】

　 6月3日，所办公室和科技条件处共同组织了“基本建设项目档案管理专题培训”会议。所办公室综合档案室吴燕华、陶玲，科技条件处全体基建项目管理人员，共10位同志参加了此次培训。会议由科技条件处张辉处长主持。 

　　根据《重大建设项目档案验收办法》规定：项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不能进行或通过项目的竣工验收。我所承担的“十二五”基建项目、上海基地建设项目、上海超强超短激光实验装置（SULF）项目的建设内容均涉及大体量的基建工程，今年都会进入动工建设阶段。为保证这些重大项目能在竣工验收前顺利通过档案验收，档案工作必须在立项初期就介入管理。本次培训目的就是使全体基建项目管理人员能尽快地掌握基建档案相关的业务技能，真正确保档案管理工作能和项目建设过程同步，实现全过程的跟踪管理。 

　　培训会上，吴燕华同志围绕基建档案“归什么、谁来归、怎么归”这三个问题，系统讲解了最新颁布的《中国科学院基本建设项目档案建档规范》的具体要求，并结合实例介绍了基建档案的构成、管理职责、制约手段、归档范围以及归档过程中每个步骤的具体操作方法。并为所有基建项目管理人员发放了精心制作的归档操作手册，便于大家在项目建设过程中可以随时翻看查阅并遵照执行。 

　　最后，张辉在培训总结时指出：档案工作同审计一样，对项目而言处于“一票否决制”的地位，必须对档案工作给予高度的重视。她还从工作中的切身感受出发，认为基建档案室确实是项目维权举证、审计监察和日后改扩建的重要依据。在今后的项目实施建设过程中，所办公室、科技条件处将密切配合好，确保基建档案达到系统、完整、准确的验收要求。（所办公室供稿）

 

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