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上海光机所召开二期档案进馆鉴定整理工作总结会

来源： 发布时间：2015-12-18【字体：大 中 小】

   12月14日上午，上海光机所二期档案进馆鉴定整理总结会暨所内实体预验收会在1号楼512会议室召开。所党委书记、二期档案进馆领导小组组长邵建达，副组长屈炜、贺洪波，工作小组成员吴燕华、陶玲、万惠媛，以及进馆工作顾问何绍康、胡企铨、高瑞昌、李芬参加了会议。会议由所办公室主任屈炜主持。 

　　档案进馆工作是中国科学院一项定期启动分阶段推进的周期性工作。二期档案进馆工作是将我所1981－1990年期间产生的科研、文书、声像档案，经重新鉴定、整理、数字化后，将档案实体与扫描件同步移交中国科学院档案馆永久保存。 

　　会上，综合档案室吴燕华、陶玲简要汇报了二期档案进馆工作的组织管理、鉴定工作、整理工作、档案降解密工作开展情况。此项工作从2014年10月正式启动，到2015年10月完成全部进馆档案的鉴定整理，共进馆文书档案577卷、4683件；科研档案143个课题，437卷，3441件；声像档案106件。进馆量同一期相比增幅巨大，尤其是科研档案，是一期进馆数量的7倍。 

　　鉴于我所目前已开展的进馆工作，综合考虑我所近年来档案工作能力提升较快，基础较好，我所也在2015年成功入选中国科学院院属单位档案进馆试点单位。以上成绩的取得得益于整个进馆工作小组的集体努力，尤其是参与此项工作的何绍康、胡企铨、高瑞昌、李芬、黄美英等老领导、老专家的突出贡献。会上，老同志们也纷纷谈了参与进馆工作的感受，并对我所今后档案工作的开展提了宝贵意见和建议，认为档案是个值得深入开发的“金矿”，档案工作要思考如何把“死档案”变成“活信息”，更好的为我所科研管理工作服务。 

　　最后，邵建达书记做总结发言，他对我所二期进馆工作给予了充分肯定，向参与进馆工作的各位老领导、老同志表示了感谢，并对全所档案工作提出了更高要求，认为档案是文化的传承、历史的佐证，档案管理更是一门“学问”。希望综合档案室再接再厉，多借鉴吸收兄弟单位好的做法，发挥好专兼职档案人员的作用，打造一支专业能力过硬的档案管理队伍，不断创新管理思维和方式，与所图书情报部门密切合作，联合开展档案资源的深度开发利用，更好的为全所科研和管理工作的开展提供信息咨询利用服务保障。（所办公室供稿） 

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