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上海光机所二期档案进馆工作正式启动

来源： 发布时间：2014-10-16【字体：大 中 小】

　　10月9日，上海光机所二期档案进馆工作启动暨鉴定工作讨论会议在1号楼512会议室召开。二期档案进馆领导小组（工作小组）组长：祝如荣副所长，副组长：屈炜、贺洪波、薛慧彬，成员：吴燕华、陶玲、孙明皓，以及档案鉴定工作顾问：何绍康、胡企铨、高瑞昌、李芬参加了会议。会议由所办公室屈炜主任主持。 

　　档案进馆工作是中国科学院一项定期启动分阶段推进的周期性工作。根据《中国科学院档案进馆办法》的相关规定，为建立中国科学院科学合理的档案管理体系，维护院历史的真实完整，院属单位发展历程中的重要档案需以十年为一个周期，定期向中科院档案馆进行移交，以此作为中国科学院发展历史的记忆库，为全院各项工作提供信息咨询利用服务保障。我所一期档案进馆（1964-1980年之间产生的重要档案）已于2004年底完成全部整理移交工作，并获得了院档案一期进馆先进单位的称号。此次启动的是二期档案进馆任务，主要包括1981-1990年之间产生的重要文书档案和科研档案，共计约1490卷，8.8万页。 

　　会议首先由所综合档案室吴燕华同志对二期档案进馆的背景与总体概况；上海光机所二期档案进馆工作方案、进度安排；档案鉴定方案和原则等进行了详细说明。中科院二期档案进馆与一期进馆工作有较大的区别，是中科院档案工作由实体管理向数字资源建设和信息化管理的一次重大尝试，各进馆单位必须对进馆档案进行数字化扫描后与档案实体同时向院档案馆移交，工作量较一期有较大增加。我所二期档案进馆预计将用一年半的时间完成鉴定、整理、数据录入、数字化扫描、验收和移交六个阶段的工作。 

　　为保证我所进馆档案的质量，作为负责档案进馆首个环节的鉴定小组，除有机关支撑各部门的负责人参与外，还特别邀请了熟悉我所1981-1990年科研和综合情况的老领导、老专家何绍康、胡企铨、高瑞昌、李芬等四位同志一起参与进馆档案的价值、密级和保管期限的重新鉴定甄别工作。与会四位鉴定工作顾问，也分别就当时档案工作情况、鉴定工作标准等进行了发言。 

　　祝如荣副所长作为二期档案进馆领导小组组长，在会上作了动员讲话，他强调：档案进馆工作是中科院高度重视的一项基础性工作，也是贯彻《中国科学院关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神的一次重要实践，院属单位有责任有义务做好档案信息资源的整合工作。今天的会议标志着上海光机所所二期进馆工作的全面启动。由于工作时间紧、任务重，他要求领导小组要精心组织，部门间要积极配合，工作人员要耐心细致，全体人员要密切协作、扎实推进、保证进度，确保我所二期档案进馆工作的顺利实施。（所办公室供稿）

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