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所办公室召开档案员新春座谈会和科研档案员业务培训活动

来源:所办公室 发布时间:2013-01-29【字体:

1月25日,我所档案员新春座谈会在1号楼108会议室举行。祝如荣副所长、所办公室屈炜主任、科研管理处贺洪波副处长,以及研究室、机关各部门全体专兼职档案管理人员参加了会议。

祝如荣充分肯定了我所档案工作在2012年取得的成绩,特别是各项档案验收任务的圆满完成,为全所科研工作的顺利开展提供了基础保障。希望全体档案员能再接再厉,使我所档案工作再上一个台阶。

屈炜在讲话中,首先感谢了全体档案员对我所档案管理工作的支持和帮助,并从三方面对我所档案工作提出了要求:一是确保验收型项目档案按期按质完成;二是继续做好各类基础性档案的归档工作;三是积极开展做好各模块档案业务的培训工作。

2012年我所档案工作的一个重点就是加强科研档案的管理。所办公室、科研管理处在分析原有科研档案管理问题和经验的基础上,探索实施了新的科研档案管理办法,建立了覆盖全所各研究室的科研档案人员网络。经过半年的实施运行,全所科研档案归档率显著提升。对于这一提升,贺洪波肯定了全体科研档案员的辛勤努力,再次强调了科研档案对科研工作持续开展的重要作用,同时希望在提升归档率的基础上,也要注意不断提高档案资料的完整率。

随后,综合档案室进行了科研档案管理业务培训,针对科研档案管理过程中现存的问题,与科研档案员进行了讨论,明确了解决办法。从明确归档流程、掌握开题信息、简化移交手续、统一档案格式等方面,对现行科研档案管理办法进行了补充。

座谈会上,各模块档案员畅所欲言,就实际档案管理工作中遇到的问题进行了交流和探讨。本次会议进一步提高了我所档案管理人员的业务能力,并为我所档案规范化管理水平的提升提供了保障。(所办公室供稿)

 


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