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上海光机所举办重大专项档案管理专题培训

来源：所办公室 发布时间：2012-02-15【字体：大 中 小】

2月15日下午，上海光机所科研管理处和所办综合档案室联合举办了“重大专项档案管理”培训活动，研究所相关重大专项任务承担课题组的三十余位兼职档案管理员参加了本次培训，培训会由所科研管理处重大项目管理部胡宏伟副主任主持。

培训会上，综合档案室吴燕华系统讲解了专项档案管理的具体要求，结合实例介绍了专项档案从形成、收集、整理到最终归档每一个步骤的具体操作方法，并简要介绍了专项档案验收工作的开展情况。随后，科研管理处严玲对专项“技术文件编辑器”的使用方法及文件的编制要求进行了说明，希望各课题组严格按照实施管理中心要求进行文档管理。胡宏伟特别强调了档案工作在科研工作开展过程中起到的重要保障作用，希望各课题组加强对档案工作的重视程度，并要求参会的兼职档案管理员切实履行好管理职责，确保2011年承担的三十余个课题顺利通过验收。

项目档案管理是近年来我院档案工作重点关注和发展的新领域。自2009年以来，随着我所承担的重大专项课题量的逐年增加，档案管理作为项目管理的重要组成部分受到项目实施管理中心的高度重视，档案工作已经纳入项目管理体系，成为项目验收的先决条件之一。本次培训进一步规范了我所专项档案的管理制度与流程，为进一步提高研究所项目档案管理水平，确保课题顺利通过验收起到积极促进作用。（所办公室供稿）

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