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上海光机所固定资产条形码管理初显成效

来源：资产基建处 发布时间：2011-09-30【字体：大 中 小】

2011年9月底，上海光机所资产基建处完成全所设备和家具的条形码编码、粘贴和检查工作，实现全所范围内固定资产条形码管理，有效解决以往管理方法滞后、乏力的问题。

固定资产条形码管理自2009年年底开始实施，在所领导支持和部门、研究室的配合下，固定资产条形码管理已基本完成两大主要实施步骤：一是存量管理，对全所已入库的设备和家具实施条形码管理；二是增量管理，对每月新增设备和家具实施条形码管理。

在存量管理实施过程中，资产基建处根据我所固定资产设备和家具台账，对全所在用的设备和家具进行检查、清理，保证所有设备、家具帐、卡、物一致，同时配合实验室清理了无利用价值的设备和家具，办理遗失手续，使每位设备保管人对其名下的设备、家具了如指掌。存量管理的实施，将使以后的资产清查进行更为方便、快捷、有效。

在增量管理实施过程中，资产基建处在设备、家具入账时即对新增设备和家具实施条形码系统管理，在设备、家具入库的次月初打印设备卡及条形码交给恒勤公司，由恒勤工作人员负责粘贴新增设备、家具的条形码，确保条形码与设备、家具实物一一对应。目前增量管理已形成长效管理机制。

固定资产条形码管理实施过程也存在一些尚待改进和提高的不足之处，如一些人名下的设备和家具存放地点分布广泛，给清点工作带来很大困难；部分设备已无明显标记，稍不注意就会导致条形码张冠李戴，甚至出现一台设备上同时出现几张不同的条形码的窘况。针对上述问题，资产基建处将不断实践，建立健全固定资产、条形码的管理制度，提高资产保管者的规范管理意识，充分发挥条形码管理制度应有的作用，达到资产保管者和管理者双赢的局面，从而促进研究所资产管理更上一个台阶。

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