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所综合办举行“ARP二期公文处理系统”培训

来源: 发布时间:2009-10-27【字体:

   为确保我所ARP二期公文处理系统顺利上线实施,使各相关部门涉及公文批转、阅办和发文的人员能尽快熟悉系统,不影响正常文件流转, 1023日下午,所综合办组织相关部门负责人、兼职文书管理员及系统涉及人员,在行政楼512会议室举行了“ARP二期公文处理系统”操作培训。

  

   综合办副主任屈炜首先传达了院办公厅关于实施ARP二期公文处理系统的通知精神,“自2009111中科院正式开通电子公文处理系统后,原则上不允许纸质公文和电子公文双轨运行。对24小时内不接收公文的单位和部门将进行通报”。希望机关、支撑部门、研究室以及公司涉及使用ARP公文处理系统的人员要积极响应院办公厅号召,认真学习,熟悉系统,保证我所公文处理系统如期开通实施。

  

   随后,我所公文管理员李芬对二期公文处理系统的操作使用进行了讲解培训。通过现场发文和收文演示,对ARP二期公文系统收发文处理的各个环节逐一进行了详细讲解,并针对各部门实际进行收发文操作中遇到的问题,结合ARP系统的新要求进行了解答。

  
   我所各级领导对
ARP二期公文处理系统十分重视,多次指示综合办尽快开展实际应用操作培训。ARP二期公文处理系统实现了公文全流程的在线办理,提高了公文管理的质量和效率,是我院公文管理方式的一次大变革。通过本次培训,保障了我所公文系统的按时实施,也必将进一步提高我所的公文管理水平。

 

(综合办公室供稿)


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