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所庆筹备工作组第三次会议纪要

来源： 发布时间：2003-09-26【字体：大 中 小】

所庆筹备工作组第三次会议纪要

时 间：2003年9月5日下午3时30分
地 点：奉献楼504室
主持人：成建军
出席人：王定宝 邵建达 张 辉 徐和平 瞿荣辉 吉 峻 牛万青 王习发
会议内容：
一、前阶段工作情况介绍
1、公共关系组邵建达助理介绍成果展示策划书，提出了公共关系组各项活动需要的经费预算。会议肯定了前一阶段王习发同志策划成果展示的工作积极性和初步成果。
2、 文件资料组瞿荣辉介绍本组工作准备情况以及各项活动需要的经费预算。
3、牛万青介绍所庆纪念品和宣传品征集意见情况以及所庆纪念品需用经费预算。
4、徐和平介绍成果展示厅改建需用经费。
5、吉峻介绍所庆文化节和所庆运动会的策划考虑，需用经费。
二、问题讨论
1、 成果展示厅方案。
2、 有关经费预算方案。
三、会议决定
1、 成果展示的文稿撰写和图片选择委托所志办徐德祖同志负责组织。9月20日左右形成可展示的基本内容（指五个版块的文稿和图片）。9月下旬组织有关会议，听取部分院士、研究室主任和资深专家意见，修改后由所庆办并经所务会议通过，基本确定展示内容。本工作由邵建达负责协调。
2、由徐和平按必要程序物色设计公司，9月下旬按初步展示内容讨论设计方案，并进一步明确展示内容与设计的衔接。10月完成成果展示设计，展示要体现上海光机所光机电的综合特点和效果。期间文字稿和展示图片要细化到每块展板，10月底前基本完成。成果展示设计稿要组织听取部分研究室、机关和资深专家的意见。
3、根据展示设计方案，徐和平于10月上旬提出展示厅改造预算，经批准后，完成展示厅改造的招标工作。
4、所庆纪念品初步确定为水晶工艺品。进一步听取职工对水晶工艺品几何造形、图案的意见，10月底确定方案。
5、考虑到《科学时报》刊登所庆文章（一个彩色版面收费4.5万元，黑白版面3万元）价格的问题，提议取消该计划。适时邀请上海新闻媒体的记者撰写采访稿。
6、每一位责任人写出负责项目的经费预算文字稿，9月12日前用e-mail发给牛万青，汇总后提交所务会议讨论。
7、责任人邵建达、瞿荣辉、徐和平、牛万青、吉峻等10月中旬前写出各自负责项目的实施方案稿。征集领导和知名学者题词请邵建达拟订工作计划并及早开展工作。
8、11月份开始详细讨论所庆会务工作，并着手准备工作。从12月份起，每月召开一次所庆办工作会议，所庆工作要正式进入“临战”状态。

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