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质量认证工作协调会会议纪要

来源: 发布时间:2002-12-10【字体:

质量认证工作协调会会议纪要

  2002年11月14日下午,质量管理中心召开了质量认证工作协调会。
  到会的有资产财务处的刘路宽副处长和杨伯鑫同志,科研管理处的沈炳辉同志,汇光公司的王菊敏经理和朱洪宾同志以及质量管理中心的全体同志。
  会议就采购程序的控制进行了协调。目前所内的采购情况比较凌乱,基本处于失控状态,要改变此状况必须严格按《采购过程控制程序》执行,否则认证工作难以进行。
  会议就以下问题达成共识:
  1、合同涉及的仪器设备均由生产设计部门提出购买申请,经科研管理处审批后(大型仪器设备须报主管副所长审批)提交资产财务处,汇光公司具体实施。
  2、资产财务处根据生产设计部门提供的“采购申请单”和“采购技术资料”编制采购计划。采购人员必须以采购计划为依据,确保采购的质量。
  3、进货检验必须按采购合同(协议书)内容进行,查对无误后方可进货。
  4、仓库保管和物品发放均应有严格的管理办法和规章制度。
  5、急需的小件仪器配件及零星部件允许生产设计部门自行采购,但需部门领导签字批准备案,以便查对。
  经协商,会议责成资产财务处会同科研管理处写出采购的管理办法:汇光公司写出仓库保管及物品发放的管理规章制度 (2002.11.14下午  地点:老大楼5楼会议室)