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所办人员岗位职责

来源： 发布时间：2002-08-10【字体：大 中 小】

所办人员岗位职责

外事、内勤（A）岗位职责:
一 、 外事工作
1、来访外宾的接待工作。负责外宾的机场接送、食宿安排。安排所领导接见、参观实验室、及学术报告的组织，并及时做好接待情况记录。
2、撰写所重要外事活动报告、简报。
3、院级科技合作项目（年度）、院级引智项目的组织和申报。填报外宾接待统计报表。协助处理出国人员的善后事宜，如延期，因公护照变更为因私护照的情况核实和出具证明。
4、负责外事文书档案相关工作，包括外事文件、信函、Fax、E—mail的收发、打印、登记、传阅，外事文书档案的预立卷以及归档。
5、负责因公护照的管理（催交和保管）。
二、办公室日常事务工作
1、所办公室电话值班及简单事务的处理。
2、各类所级会议的通知，所领导及其他人员用车的安排。
3、本所各类简报的整理、装订和发放。外单位简报的收集、整理及保存。
4、收发传真，材料复印。
5、协助做好各种来访的安排、准备工作。
三、所领导服务性工作
1、 所领导出差的借款、差旅费的报销。
2、 所办公室的接待工作及内部整理工作。
3、 所领导电话费的交纳及报销。
四、所领导、办公室领导交办的其他工作。
文书档案、内勤（B）岗位职责:
一、文书工作
1、负责全所机要文件、机要信件的处理，一般文件、资料、信函的处理。信访的处理。
2、负责全所各部门对外发文的编号。
3、负责来文的签收、登记、传阅、催办、跟踪。
4、文书文件的打印、立卷、归档；机要文件清单的整理、打印、上报。
5、负责印章的保管、使用，介绍信的使用、管理。
6、兼职文书的业务指导，文件的保密检查。
二、档案工作
1、文书档案的计算机管理，包括打印档案封面，制作目录、归档号、全宗号等。
2、指导兼职文档人员的档案分类、立卷、装订、归档工作。
3、档案的查阅、统计、安全检查、销毁等工作。
三、办公室日常事务工作
1、所办公室电话值班及简单事务的处理。
2、各类所级会议的通知，所领导及其他人员用车的安排。
3、本所各类简报的整理、装订和发放。
4、收发传真，材料复印。
5、协助做好各种来访的安排、准备工作。
四、所领导、办公室领导交办的其他工作。
安全保卫岗位职责:
一、负责全所的治安防范和宣传工作。
二、负责全所的技术安全宣传教育工作。
三、指导和组织所安全员、义务消防队员开展工作，协助安全责任人做好基层安全工作。
四、配合国家安全、公安部门做好保密、安全防范工作。
五、配合有关管理部门做好我所特种设备的定期检验和管理（如锅炉、行车、铲车、电梯、高压容器、配电房等）。
六、负责安排特殊工种人员的培训。
七、防火、防台、防汛、防震以及三废治理等日常牵头组织工作。
八、参加与我所有关的工伤、交通、治安、灾害等事故的调查和处理。
九、协助做好计算机网络信息安全的管理工作。
十、协助做好保密工作。负责定期收集全所可以销毁的保密文件、档案并做好销毁工作。
十一、协助有关部门做好所门卫值班人员的指导管理。
十二、负责安排所安全值班。
十三、所领导、办公室领导及上级部门交办的其他工作。
所办公室调研员岗位职责:
一、根据所长、办公室领导的授意，对有关事项开展调查研究，为所领导提供决策依据或处理意见。
二、组织本所对外宣传的新闻信息收集、稿件撰写、编发、联络等相关工作。
三、参与本所情况简报等信息的撰写、编发。
四、负责《上海光机所所志》的编写工作。
五、组织本所年刊和中国科学院、上海市、嘉定年鉴相关条目的撰写。
六、所领导、办公室领导交办的其他工作。

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