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新闻动态 > 通知公告

关于补充收集获奖证书、奖状的通知

来源：综合办公室 发布时间：2008-09-04【字体：大 中 小】

各研究室、机关各部门、大恒公司：

最近我所部分老职工（包括已调离我所的老同志）在办理退休手续时纷纷到综合档案室查找相关档案，在查找过程中，我们发现有部分科研获奖证书、奖状当初没有及时交档案室统一归档，仍然保存在本部门或个人手里，给相关人员查找和利用档案造成不便。

为了使全所档案（包括各类获奖证书和奖状）集中保存、统一管理，维护档案的完整与安全，便于全所各项工作的利用，充分发挥档案在各项工作中的作用，特请以前获得国家、省部级、中科院奖励的部门配合综合档案室做好获奖证书、奖状的补充收集工作，尽量把保存在本部门或个人手里的奖状、证书交给综合档案室统一归档保管。

各部门在补交历年的获奖奖状、证书时，请填写“文书档案材料交接清单”，并将奖状、证书（原件），交接清单（一式两份）一份送交综合档案室归档，另一份留存本部门备查。“文书档案材料交接清单”可在所网站下载：打开所网页→电子所务→所办公室→档案工作→文书档案材料交接清单。

特此通知。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　   综合档案室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  二ΟО八年九月

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