一个目标
何为“6S管理?”,年初,当联合室的6S宣传板刚挂出时,大家都在问同样的一个问题。看到最后,大家总结出6S管理无非是打扫卫生,清理杂物,很简单嘛。
这一结论令室里的6S实施管理小组感到灰心,甚至怀疑这一活动能否开展下去,但是看到实验室科研工作环境离高标准还有差距时,一致认为一流的工作应该有一流的环境作保障。当大家把心里的想法告诉最初提议开展6S管理的实验室朱健强主任时,他说,不管别人怎么看,最重要的是我们怎么去做,我们的目标是提高实验室核心战斗力和可持续发展能力。
管理小组找来丰田公司的案例仔细研究,朱健强主任通过各种途径搜集了大量资料,顺利地完成了6S管理实施方案的初稿,并分发到各推行区,组织他们进行讨论和交流。活动正式启动时,朱健强主任亲自做了动员报告。经过努力,大多数人对6S管理有了更深层次的了解,对6S管理的目标更是坚信无疑。
一个目标
三个举措
有了目标就开始具体实施。从落实6S管理实施方案到指导和监督各推行区的实施,管理实施小组理出了头绪,从三方面入手。
在各推行区的6S管理实施方案出台前,与相关推行区的负责人商讨,尽量做到“友情操作”,即根据各推行区的实际工作情况,制定相应的6S管理实施方案,不求一步到位,但求有所突破。
在方案确定后的具体实施过程中,各负责人往往没有弄清“办公室的联系电话表是否能张贴?”,“办公桌上是否真的什么都不能放?”等问题,急得他们搞不清方向。管理实施小组进一步细化执行标准,实施方法灵活多样,使之更具“人性化”。
在结束了第一阶段的工作后,实施管理小组针对第一阶段的实施情况给每个推行区下发了反馈意见。激励全室职工保持现阶段的成果,更深层次地开展6S管理。
“像橄榄球比赛一样,6S实施过程也要
两个现场
有了目标就有了动力,有了举措就有了方法。各推行区负责人和实施管理小组及时沟通,提前部署,积极落实,责任到人。活动启动后,各推行区集中了力量,充分利用了实验工作的间隙,人人参与,共对26间办公室和7个分系统的实验区域进行了彻底的清扫和整理。
现在,走进联合室的每个办公室,都是窗明几净,干净整洁。刚整理好的那两天,有人踏进自己的办公室还要回头看看房间号,他说,他真怀疑他自己是否走错了房间。
在实验区域,大家划定了光学件、机械件、化学品、备品备件的区域,自觉摆放,使实验区规划更趋整齐、布局更趋合理。同时对辅助设施、安全警示标识、地标进行了统计和整理,待室里统一制作后再一一张贴。
在这过程中,有些人找到了许久不见的文件;有些人发现了尚未报销的发票;有些人觉得实验室的布局使工作更顺手了……好多人都说,早知这样,早进行6S管理多好。
由此可见,“6S管理”是一个十分有效的管理方法,值得进一步推广和落实。