上海光机所受理公民、法人和其他组织根据自身生产、生活、科研等特殊需要提出的信息公开申请。

　　上海光机所依申请提供信息时，除了属于部分公开的信息以外，一般根据掌握的该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

　　申请人所申请的信息属于不予公开范围的，上海光机所不予提供。

　　1．信息公开工作机构

　　机构名称：上海光机所办公室

　　工作时间：8:30－12:00，13:00－17:00（法定节假日除外）

　　联系电话：021-69918005

　　传真号码：021-69918006

　　电子邮箱：siom@siom.ac.cn

　　通信地址：上海市嘉定区清河路390号

　　邮政编码：201800　　

　　2．申请提出

　　申请人提出申请时，应填写《上海光机所信息公开申请表》（附件，以下简称申请表）。申请表可以到上海光机所办公室领取或自行复制，也可以在上海光机所网站（http://www.siom.cas.cn）“信息公开”频道下载。提交申请时，应同时提供有效身份证件或证明文件的复印件或扫描件。

　　（1）通过互联网提出申请

　　申请人根据自身情况，下载并填写公民或法人/其他组织申请表，通过电子邮件发送至上海光机所信息公开电子邮箱（siom@mail.shcnc.ac.cn）。

　　或直接在线填写申请表。

　　（2）书面申请

　　申请人可通过信函、传真方式提出申请。通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“信息公开申请”字样；通过传真方式提出申请的，请相应注明“信息公开申请”字样。信函、传真到达上海光机所办公室的时间为申请时间。

　　申请公开上海光机所信息应当提供下列内容：

　　● 申请人的姓名或者名称、联系方式；

　　● 申请公开的信息的内容描述；

　　● 申请公开的信息的形式要求；

　　● 申请公开的目的和用途。

　　一张申请表只能申请一件信息，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。

　　3．申请处理

　　（1）审查

　　收到申请后，上海光机所办公室将依据《中华人民共和国政府信息公开条例》对申请的形式要件是否完备进行审查。

　　申请内容不明确的，上海光机所办公室将告知申请人进行修改、补充。

　　（3）答复

　　自收到申请之日起15个工作日内，上海光机所办公室将按照下列情况给予书面答复：

　　① 属于上海光机所主动公开范围的，出具《上海光机所信息已公开告知书》，告知申请人获取该信息的方式和途径。

　　② 属于上海光机所依申请公开范围的，出具《上海光机所信息公开告知书》。

　　③ 申请公开的信息中含有不应当公开的内容，但是能够做区分处理的，出具《上海光机所信息部分公开告知书》。

　　④ 申请公开的信息属于不予公开范围或对申请人申请公开与本人生产、生活、科研等特殊需要无关的信息决定不予提供的，出具《上海光机所信息不予公开告知书》，告知申请人并说明理由。

　　⑤ 申请公开的信息不存在的，出具《上海光机所信息不存在告知书》告知申请人。

　　⑥ 申请公开的信息不属于上海光机所掌握的，出具《非上海光机所信息告知书》，能够确定掌握该信息单位的，应告知申请人有关单位名称和联系方式。

　　因故在规定期限内未作出答复的，上海光机所所办公室将适当延长答复期限并开具《上海光机所信息公开申请延长答复期限告知书》告知申请人，延长答复的期限最长不超过15个工作日。申请公开的信息涉及第三方权益的，征求第三方意见所需时间不计算在规定期限内。因不可抗力或者其他法定事由不能在规定期限内作出答复的，期限中止，障碍消除后恢复计算。

　　（4）提供信息

　　上款第②、③种情形下，上海光机所办公室将向申请人提供有关信息。

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