为保障公民、法人和其他组织依法获取上海光机所信息，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《中国科学院信息公开管理办法（试行）》（科发传播字〔2015〕7号），制定本指南。 

　　　　一、信息公开的内容 

　　　　（一）主动公开的信息 

　　1. 单位信息公开规章制度、组织机构、年度报告等工作信息； 

　　2. 单位机构设置、发展规划、科技研究、人事人才、国际合作、科学普及、年度统计与出版物等信息； 

　　3. 法律、行政法规、规章规定应当公开的其他信息。 

　　　　（二）不予公开的信息 

　　　　1．涉及国家秘密的； 

　　　　2．涉及科研秘密、工作秘密和个人隐私的（如经权利人同意公开或相关部门、单位认为不公开可能对公共利益造成重大影响，可以予以公开）； 

　　　　3．正在调查、讨论、审议、处理过程中的信息（此类信息在处理完毕后，如不属于本部分第1、2、4条范围，将被列为主动公开或依申请公开信息范围）； 

　　　　4．法律、行政法规规定不得公开的其他信息。 

　　　　（三）依申请公开信息 

　　　　主动公开信息、不予公开信息之外的信息，为依申请公开信息。 

　　　　二、信息获取方式 

　　　　（一）主动公开 

　　　　上海光机所主动向社会公开的信息的具体内容参见《上海光机所信息公开目录》。公开信息主要采用网上公开的形式，公民、法人和其他组织可以在上海光机所网站（http://www.siom.cas.cn）“信息公开”频道和相关栏目查阅。 

　　　　（二）依申请公开 

　　　　上海光机所受理公民、法人和其他组织根据自身生产、生活、科研等特殊需要提出的信息公开申请。 

　　　　上海光机所依申请提供信息时，除了属于部分公开的信息以外，一般根据掌握的该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。 

　　　　申请人所申请的信息属于不予公开范围的，上海光机所不予提供。 

　　　　1．信息公开工作机构 

　　　　机构名称：上海光机所办公室 

　　　　工作时间：8:30－12:00，13:00－17:00（法定节假日除外）  

　　　　联系电话：021-69918005  

　　　　传真号码：021-69918006  

　　　　电子邮箱：siom@mail.shcnc.ac.cn 

　　　　通信地址：上海市嘉定区清河路390号 

　　邮政编码：201800　　 

　　2．申请提出 

　　　　申请人提出申请时，应填写《上海光机所信息公开申请表》（附件，以下简称申请表）。申请表可以到上海光机所办公室领取或自行复制，也可以在上海光机所网站（http://www.siom.cas.cn）“信息公开”频道下载。提交申请时，应同时提供有效身份证件或证明文件的复印件或扫描件。 

　　　　（1）通过互联网提出申请 

　　　　申请人根据自身情况，下载并填写公民或法人/其他组织申请表，通过电子邮件发送至上海光机所信息公开电子邮箱（siom@mail.shcnc.ac.cn）。 

　　　　（2）书面申请 

　　　　申请人可通过信函、传真方式提出申请。通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“信息公开申请”字样；通过传真方式提出申请的，请相应注明“信息公开申请”字样。信函、传真到达上海光机所办公室的时间为申请时间。 

　　　　申请公开上海光机所信息应当提供下列内容： 

　　　　● 申请人的姓名或者名称、联系方式； 

　　　　● 申请公开的信息的内容描述； 

　　　　● 申请公开的信息的形式要求； 

　　　　● 申请公开的目的和用途。 

　　　　一张申请表只能申请一件信息，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。 

　　　　3．申请处理 

　　　　（1）审查 

　　　　收到申请后，上海光机所办公室将依据《中华人民共和国政府信息公开条例》对申请的形式要件是否完备进行审查。 

　　　　申请内容不明确的，上海光机所办公室将告知申请人进行修改、补充。 

　　　　（3）答复 

　　　　自收到申请之日起15个工作日内，上海光机所办公室将按照下列情况给予书面答复： 

　　①   属于上海光机所主动公开范围的，出具《上海光机所信息已公开告知书》，告知申请人获取该信息的方式和途径。 

　　②   属于上海光机所依申请公开范围的，出具《上海光机所信息公开告知书》。 

　　③   申请公开的信息中含有不应当公开的内容，但是能够做区分处理的，出具《上海光机所信息部分公开告知书》。 

　　④   申请公开的信息属于不予公开范围或对申请人申请公开与本人生产、生活、科研等特殊需要无关的信息决定不予提供的，出具《上海光机所信息不予公开告知书》，告知申请人并说明理由。 

　　⑤   申请公开的信息不存在的，出具《上海光机所信息不存在告知书》告知申请人。 

　　⑥   申请公开的信息不属于上海光机所掌握的，出具《非上海光机所信息告知书》，能够确定掌握该信息单位的，应告知申请人有关单位名称和联系方式。 

　　　　因故在规定期限内未作出答复的，上海光机所所办公室将适当延长答复期限并开具《上海光机所信息公开申请延长答复期限告知书》告知申请人，延长答复的期限最长不超过15个工作日。申请公开的信息涉及第三方权益的，征求第三方意见所需时间不计算在规定期限内。因不可抗力或者其他法定事由不能在规定期限内作出答复的，期限中止，障碍消除后恢复计算。 

　　　　（4）提供信息 

　　　　上款第②、③种情形下，上海光机所办公室将向申请人提供有关信息。 

　　　　三、监督与投诉 

　　　　公民、法人或其他组织认为上海光机所信息公开工作存在违法违纪的情况，可向上海光机所监察审计室投诉。 

　　　　投诉电话：021－69918224 

　　　　通讯地址：上海市嘉定区清河路390号监察审计室 

　　　　邮政编码：201800 

　　　　本指南将适时更新。 

　　  

　　　　附件：

           1．上海光机所信息公开申请表（公民申请表） 

　　　　   2．上海光机所信息公开申请表（法人/其他组织申请表） 

　　　    3．上海光机所依申请公开信息工作流程图